每个工作日的清晨,亿万知识工作者从梦中苏醒,即刻被电脑、手机等电子设备上无穷无尽的信息所淹没,开始长达 8 小时甚至更长时间的信息处理之旅。工作似乎永无休止,待处理的事情似乎也永无穷尽。除此之外,我们还面临着各种各样的非工作任务和责任,它们都有着不同的紧迫性和重要性,需要在日程中找到一席之地。
因此,我们在每时每刻都面临着大量的选择,这给我们带来了沉重的压力。而持续选择所带来的压力使我们身心俱疲,同时也削弱了我们正确决策的能力。社交媒体上源源不断的信息让我
们害怕错过任何活动。一些隐秘的算法在很大程度上塑造了现代生活的质量,而一旦我们试图摆脱它们的束缚,那些不请自来的通知又会将我们拉回信息的旋涡。我们没有为那些能够真正引领
我们实现自我提升、事业成功、亲密关系、健康生活的习惯和活动腾出空间,而这些习惯和活动才是幸福而有意义的生活所必需的。因此,很多人仍然感到困惑、迷茫、焦虑甚至抑郁,而这正
是我们所处的现状。
被马斯克等一众硅谷精英们奉为圭臬的时间管理法开始风靡全球,在全世界范围内引起了关注与讨论。作为一种基本的时间管理哲学,时间盒管理法已经足够完善,发展到了一个成熟阶段,可以帮助那些被无尽选择压垮的人们。 它已准备好为你提供服务,让你的生活更有序,更高效。
由科技公司Filtered.com首席执行官兼联合创始人马克·曹-桑德斯(Marc Zao-Sanders)撰写的《时间盒》,原版译作被翻译成33种语言,成为无数职场人士和高效能人士的必备指南。作者通过10多年的亲身实践,从如何创建时间盒,到如何在日常工作和生活中使用时间盒管,提供了详尽的步骤和实践指南,确保读者能够迅速掌握并应用这一方法实现个人效率的提升和生活质量的改善。
作者:[英]马克·曹-桑德斯(Marc Zao-Sanders)著
译者:潘农菲 陈芝伊
出版时间:2025年3月
出版社:湛庐文化/浙江科学技术出版社
什么是时间盒管理法?
时间盒管理法是一种将任务或活动限制在固定时间段内完成的管理方法。它的核心理念是:在规定的时间内,专注于完成一件事,并在时间结束时停止。这种方法不仅帮助马斯克在多个领域取得了惊人的成就,也为无数高效能人士提供了时间管理的全新视角。
马斯克将时间拆分为一个个15分钟的时间块,每个时间块都有明确的任务和目标。通过这种方式,他能够在有限的时间内高效完成大量工作。正如他在一次采访中所说:“我最大的挑战是如何更好地利用时间。”时间盒管理法正是帮助他实现这一目标的关键工具。
时间盒管理法作为为一种方法和思维方式,具体包含以下内容:在一天的干扰出现之前,先决定当天要做的事。然后将每一项任务都标注在日历中,包括具体的开始和结束时间。在执行任务时,要集中精力,一次只专注于一件事。最后,不要追求完美,以可接受的标准完成每项任务。
这个定义涵盖了时间盒管理法最重要的元素:目的性、专注度、成就感、秩序、完成度以及创建时间盒本身。它还强调了一个重要观点,我们应该只在有能力完成任务的时候设置时间盒。作为文明社会的成员,我们制定了各种规则,如法律、编码规范、家庭政策,这些都是我们在头脑冷静和审慎思考的情况下预先做出的,旨在让我们的生活长期平稳运行,这些规则通常由精心挑选的委员会制定。时间盒管理法的规则与之类似,即预先做出决策,帮你未来更好地管理时间。
时间盒管理法解决什么问题?
时间盒管理法解决了人们无法有效利用时间的问题。我们常常陷入拖延中,导致最终结果不如预期,即使在休闲时,也无法真正地放松自己。我们过度承诺,这种沉重的负担常常让我们感
到焦虑不安。正如引言中提及的那样,这些问题几乎困扰着我们每一个人。以下是一些让我们难以掌控时间的因素:
* 知识型工作永无休止。
总是面临许多选择。这些选择让人感到有压力,因为我们认为必须做出正确的抉择。然而,可选项中充斥着低质量的信息,导致我们总是被无谓的选择所困扰。
* 错失恐惧症(Fear of Missing Out,FOMO)。社交媒体的盛行使我们时刻关注着周围发生的一切,进而产生了一种害怕错过重要事情的焦虑情绪。
* 控制权的丧失。大数据算法和其他外部因素掌控了我们的一部分生活,剥夺了我们的自由和自主权。
* 时间本身很有限。正如奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman)所言,人的一生大约只有 4 000 个星期,而与亲人、朋友等挚爱之人共度的时间更是有限且弥足珍贵。
然而,我们该如何利用好每一个当下呢?自古以来,哲学家们一直在探讨这个问题:从柏拉图的伦理学到康德的假言命令,再到存在主义者对生命意义的拷问,以及人生在世该如何度过的
探讨。这个问题也渗透到了文学作品之中,比如加缪的《局外人》、乔治·科克罗夫特(George Cockcroft)的《骰子人生》和萨缪尔·贝克特(Samuel Beckett)的《等待戈多》 。
有一个简单又具有说服力的逻辑:我们的生命由一系列经历所组成,作为具有自由意志的智慧生命,我们能够选择我们的经历。
正确的选择会带来美好的生活,错误的选择则会让我们失去这个机会。然而,问题在于,我们经常做出错误的选择,无法实现我们本应享有的美好生活。
如何开启第一个时间盒?
时间盒管理法由两个相互关联的行动组成:计划和实践,以下是每个部分你需要做的事。
计划(每天开始前)
在忙碌的一天开始之前,给自己预留 15 ~ 30 分钟的时间,决定当天的首要任务和必须完成的事项。
* 在每日日程中设定一个 “计划” 环节,将这个环节置于一天的开始(或前一晚临睡前),并将其设为定期
提醒,以确保不会错过。
* 查看你的待办事项清单。如果没有,现在就制定一个!待办事项清单是时间盒管理法的基础,清单的完善程度直接影响时间盒管理法的效果。
* 从清单中挑选出最重要、最紧迫的任务,并将它们添加到你的日历上。尽可能准确地估算出每个任务所需的时长。暂时不必担心排序,先把它们罗列出来。
* 行动起来,不断纠正错误并迅速学习。一开始你可能无法准确评估任务所需时长,这是正常现象。
实践(每项任务中)
* 准时开始。
* 移除干扰,其中最具干扰性的当属智能手机。
* 坚持计划。不要怀疑自己的选择,也不要动摇之前的决定。除非遇到紧急情况,否则你应该相信,在冷静清醒时所做的计划,比在一天忙乱中的临时抉择更为明智。
* 按时完成任务,不要为追求完美而拖延。通常情况下,做 “好” 就已经足够了。这不仅能将压力转化为积极的动力,促使你按时完成任务,还能确保你的成果值得分享,这是一个重要标准。
* 分心和偏离正轨的状况在所难免,请为此做好心理准备。当这种情况发生时,练习回归日历,继续完成手头的任务。随着经验的积累,你会发现自己分心的次数和分心的时间都会减少。
你正探索关于时间盒管理法的独特之处:它非常适合边学边做。每一个清晨的到来都为你带来了一个全新的机会,让你能够实践你所学到的知识,调整它、试验它、质疑它,并将其转化为自己的习惯。这样的机会可不要错过!
为了逐步适应,你可以选择隔日使用时间盒管理法,例如周一、周三、周五或周二、周四。这样的安排能够让你对比一下使用时间盒和不使用时间盒的生活,从中感受其中的差异。相信我,你很快就会在不使用时间盒的日子里,感受到想要使用它的冲动了。随心所欲的工作方式和生活习惯并不能让你获得真正的自由,而时间盒管理法将带领你通往向往的生活。
作者:[英]马克·曹-桑德斯(Marc Zao-Sanders)著
译者:潘农菲 陈芝伊
出版时间:2025年3月
出版社:湛庐文化/浙江科学技术出版社
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